Il 12 settembre 2007, nella sede del Comune di Brindisi (ente capofila), alla presenza dei rappresentanti di 19 comuni della la Provincia Brindisina (ad esclusione del comune di Cisternino che, per autonoma scelta, è aggregato ad un'altra area), si è ufficialmente costituito, attraverso una Convenzione (ai sensi dell'art.30 del D.Lgs 267/2000) l'Organismo di coordinamento interistituzionale, finalizzato all'elaborazione e redazione del Piano Strategico e del Piano di Mobilità dell'Area Vasta Brindisina.

Per la gestione dell’intero ed articolato processo di pianificazione, la Convenzione individua due livelli di organizzazione e di responsabilità, e cioè uno funzionale:

- il «Comitato dei Sindaci Brindisi 2013»

ed uno strumentale di assistenza e servizio:

- l'«Ufficio del Piano Strategico e del Piano della Mobilità».

Ruolo di coordinamento tra gli Enti locali, cui partecipa la Provincia di Brindisi, al fine di raccordare ed armonizzare la pianificazione strategica dell’Area Vasta Brindisina con gli strumenti di pianificazione territoriale di competenza della stessa Amministrazione provinciale, è affidato alla «Cabina di Regia».

E’ assicurata la partecipazione di tutti i soggetti istituzionali interessati al processo di formazione ed elaborazione del documento di programmazione strategica, attraverso la consultazione del «Partenariato Istituzionale» e del cosiddetto «Partenariato economico-sociale», al quale fanno capo i cittadini  (primi destinatari delle scelte operate con la programmazione strategica) e tutti gli attori del territorio, dalle forze economico-produttive, ai rappresentanti delle organizzazioni datoriali e sindacali, alle associazioni culturali e da chi opera nel terzo settore.

Le attività gestionali, necessarie al funzionamento degli organi ed organismi, sono assicurate dall’«Ufficio del Piano Strategico e del Piano della Mobilità».